غزة- دائرة شؤون الطلبة في كلية مجتمع غزة للدراسات السياحية والتطبيقية نموذجاً فريدا وحلقة الوصل في التعامل بين الطلبة وإدارة الكلية.
ويمثل اهتمام دائرة شؤون الطلبة في الكلية بجميع طلابها وطالباتها أساس التعامل الذي يميز الكلية كما يقول المهندس رفيق اليازجي والذي يضيف أن هذا الاهتمام يتمثل جلياً من خلال تنوع المهام والخدمات التي تقدمها لهم ، خاصة وأن تقدم أي كلية أو جامعة إنما يقاس بمدى تلك المهام والخدمات التي تقدمها لطلبتها على اختلاف انتماءاتهم.
ويتجاوز دور دائرة شؤون الطلبة في الكلية التي توصف من قبل طلبة الكلية بأنها دينمو الكلية المهام المكلفة بها الى مساعدة الطلبة في كافة جوانب الحياة داخل الكلية، بما في ذلك توفير المعلومات الإرشادية للطالب ومساعدته على فهم الخطة الأكاديمية والمقررات المطروحة، وتبصيره بالتحديات التي تعيق قدرته التحصيلية وآليات التغلب عليها.
ويؤكد المهندس اليازجي أن دور دائرة شؤون الطلبة هو دور توجيهي وإرشادي وتنظيمي، وهي حاجة ملحة لطالب خرج للتو من جو المدرسة الثانوية ليدخل في جو أكاديمي مختلف تماما عما ألفه في معظم جوانب الحياة الأكاديمية والعلمية داخل الكلية، لذلك تعد دائرة شؤون الطلبة كما يضيف من أقوى دوائر الكلية وأقسامها ارتباطاً وعلاقة بالطالب.
وتؤكد إحدى الطالبات تخصص إدارة الكترونية والتي كانت تراجع بعض محاضراتها في مكتبة الكلية أن دائرة شؤون الطلبة في الكلية هي خير معين لطلبة الكلية سيما وأن الطالب أو الطالبة قد يجهل بعض القوانين والأنظمة في الكلية ويحتاج لمن يوضحها له مضيفة هذا ما تقوم به دائرة شؤون الطلبة في الكلية.
وتقدم الدائرة كما يقول المهندس اليازجي المهام والخدمات للطلبة عن طريق وحدات رئيسية وهي: وحدة القضايا الطلابية ، ومن مهامها: متابعة المشكلات اليومية التي تواجه الطلبة والعمل على وضع الحلول المناسبة لها، إعداد ملف تحفظ فيه أعذار الطلبة الخاصة بالتغيب المستمر عن حضور المحاضرات وإبلاغ رؤساء الأقسام بها، تجهيز إنذارات للطلبة المتغيبين عن المحاضرات باستمرار وبدون أعذار وذلك بالتنسيق مع رؤساء الأقسام، مراقبة شروط ونظافة الكافتيريا الخاصة بالكلية، إعداد ملف خاص بالمخالفات الأكاديمية والسلوكية للطلبة ومنها محاولات الغش بالامتحانات، إرشاد الطلبة وتوضيح الأنظمة والقوانين المعمول بها بالكلية، الإشراف على ترتيبات حفل التخرج السنوي، والإشراف كذلك على ترتيبات حفل استقبال الطلبة الجدد، وكذلك الإشراف على ترتيبات حفل تكريم طلبة الامتياز بالتعاون مع ادارة الكلية والدوائر المعنية.
أما الوحدة الثانية وهي وحدة البحث الاجتماعي ، ومن مهامها: إعداد استبيان فصلي يتم توزيعه على الطلبة بخصوص حالاتهم الاجتماعية وملاحظاتهم حول الدراسة والكلية، إعداد ملف خاص بالأحوال الاجتماعية للطلبة بناءاً على نتائج الاستبيان الاجتماعي، متابعة وتنظيم عملية توزيع المنح والمساعدات على الطلبة مع قسم القبول والتسجيل بناءاً على نتائج الاستبيان الاجتماعي.
وعدد المهندس اليازجي مهام حدة الأنشطة اللامنهجية على النحو التالي: تفعيل المكتبة المركزية الخاصة بالكلية، التنظيم الإشراف على الأنشطة والفعاليات والمعارض التي تقام داخل الكلية، إعداد لجنتي النظام والاستقبال الخاصة بتنظيم المعارض والأنشطة التي تقام داخل الكلية، إعداد وتنظيم المسابقات الثقافية والرياضية التي تقام بين أقسام الكلية و تلك التي تقام بين الكليات والجامعات الأخرى وإصدار مجلة الكلية بشكل دوري لكل فصل دراسي.
وتعتبر الوحدة الرابعة وهي وحدة الأندية الطلابية من أهم وحدات شؤون الطلبة ، وهي تحتوي على عدة أندية طلابية وهي: النادي الثقافي ويتكون من 5 أعضاء ، ومن مهامه عقد المسابقات الثقافية بين أقسام الكلية والمشاركة في المسابقات الجامعية التي تنظم مع الكلية وتنظيم ورش عمل وندوات ثقافية، والنادي الرياضي ويتكون من 5 أعضاء ، ومن مهامه تشكيل فريق الكلية وعقد مباريات كرة قدم وتنس طاولة وكرة سلة بين أقسام الكلية والمشاركة في بطولة الجامعات لكرة القدم، والنادي الاجتماعي ويتكون من 5 أعضاء ، ومن مهامه توزيع الاستبيان الاجتماعي على الطلبة وتوفير الكتاب الجامعي للطلبة المحتاجين والقيام بزيارات اجتماعية بين الطلبة، والنادي الإعلامي ويتكون من 5 أعضاء ، ومن مهامه نشر الأخبار والإعلانات الخاصة بالأندية على منتدى الكلية وصفحات التواصل الاجتماعي الخاصة بالكلية والإشراف عليها والتنسيق مع المؤسسات والجمعيات الخارجية لتنظيم أي فعالية خاصة بالأندية وتجهيز التصاميم الخاصة بها، ونادي الخريجين ويتكون من 5 أعضاء ، ومن مهامه تنظيم سلسلة من الدورات وورش العمل التي تخدم الخريجين وتهيئتهم للانتقال لسوق العمل والنادي التكنولوجي ويتكون من 5 أعضاء ، ومن مهامه الإشراف على منتدى الكلية وصفحات التواصل الاجتماعي وتصميم إعلانات ولوحات جلديه للأنشطة والفعاليات التي تنظمها دائرة شؤون الطلبة.
وذكر مدير دائرة شؤون الطلبة أن وحدة الخريجين من الوحدات الفاعلة في شؤون الطلبة وهي تعمل على تأهيل الطلبة الخريجين ومساعدتهم في الحصول على فرص تدريب في المؤسسات الحكومية والخاصة وتوجيه طلبة الكلية المسجلين لمساقات التدريب الميداني لجميع التخصصات في الكلية إلى مؤسسات التدريب ذات الصلة وإعداد برامج تدريب تهدف إلى صقل مواهب وقدرات الخريجين إضافة الى التواصل مع الخريجين وتوجيههم إلى الفرص المتاحة لسوق العمل.
الطلبة لا يخفون رضاهم في الكلية عن عملها والانجازات التي تحققها خاصة في مجال مساعدة الطلبة جميعا، وهذا ما تؤكده إحدى الطالبات التي تدرس تكنولوجيا حاسوب والتي وجدت كل مساعدة من الدائرة عندما لجأت اليها لمساعدتها في حل إحدى المشاكل التي واجهتها.
ويبدي الطالب أحمد تخصص ادارة فندقية رأيه حول هذا الموضوع فيقول مما لاشك فيه هو أن دور دائرة شؤون الطلبة مهم جدا للطالب منوها الى أن الدائرة قامت بالتعاون مع الدوائر المعنية بتقسيط الرسوم الدراسية له بعد عجزه عن توفيرها مما مكنه من الاستمرار في الدراسة دون أية عوائق.
القائم بأعمال عميد الكلية د. ناصر أبو العون أعرب عن رضاه عن الانجازات التي تحققها الدوائر المختلفة في الكلية ومنها دائرة شؤون الطلبة التي تواصل العمل لمساعدة الطلبة والتخفيف عنهم متمنيا لها النجاح في عملها.
تقرير علاء بشير